在线投稿和审稿系统实现了系统内进行投递、审核、分类检索、反馈等操作,为投稿人与审稿人创建一个专业数字化平台,避免了以往稿件遗失,反馈不及时等状况,提高论文审核和管理效率。帮助我们快速构建自己的稿件数字中心。



自定义创建投稿审稿表单

二十多种自定义字段拖拽即可编辑表单, 所见即所得的数据多层次自定义配置,让出版机构能够快速的创建投稿审稿系统,无代码实现个性化投稿排版。详细说明...





拖拉创建投稿审稿的流程

红小豆数字让用户拖放创建投稿流程,流程帮助客户不用代码,轻松地实现投稿审稿逻辑。 机构可以自定义投稿人、管理员、主编、副主编、审稿人的不同的数据流转逻辑,实现实时提醒和数据快速对接。




自定义机构稿件数据库和APIs

投稿审稿系统安装在发行机构的自己服务器上,机构100%拥有自己稿件的数据库。系统支持在线分类、中英文双语环境,发行机构可基于稿件数据库配置API让第三方检索使用。





自定义稿件的数据分析

出版机构可以按照自己的实际业务需求自定义流程来实现稿件的提交和审批。实现投稿人、管理员、主编、副主编、审稿人任务的动态管理。 实现数据的动态分析。



投稿审稿系统的基本要求


  • 所有人的操作动作都要有历史记录
  • 作者上传的main document和supporting information需要自动合并生成PDF, main document在前,supporting information在后,每个角色都能看到。同时,原始文件也是每个角色一直都可以看到并下载的。
  • 作者上传完所有原始文件,并填写好作者和基金等等信息以后,点击Submit之前,需要有个汇总预览,确认提交。
  • 系统可以自定义和动态更改稿件的相关信息;例如: 学科分类,稿件类型等等。
  • 副主编会看到每一位审稿人的意见,综合以后会写一个Decision letter,也会发给作者
  • 编辑审核完稿件后,有unsubmit,checklist complete两种选择
  • 作者完成投稿后,他能看到编辑(管理员)和主编的姓名,以及稿件进行的状态,不会看到副主编的名字和审稿人的名字和这些角色对论文的评价。
  • 编辑(管理员)和主编要可以看到每篇稿件进行的所有过程。
  • 副主编可以看到主编分配给他的稿件的所有过程。
  • 审稿人看不到副主编的名字,看不到编辑上传的internal referee report。
  • 各个学科和类型的文章数量统计、占比(扇形图)
  • 作者可以额外添加新的KEY WORDS, 但是这些key words 需要审批以后进入推荐的库中。每月审批一次。
  • 所有邮件通知的题目要有manuscript ID,并且有一个链接,用户直接点进去就可以处理稿件。
  • 一篇文章有一个通讯作者,还有其他作者。系统会在作者提交稿件以后,给其他作者发邮件,告知这篇文章被投稿了,请知悉。后续就会只跟提交文章的这个通讯作者联系,不再每次都通知所有作者。
  • 编辑(管理员)检查完稿件,点击checklist complete,系统会发邮件给主编,告知主编,有一篇文章到你那里了,请处理。
  • 主编看完稿件,分给合适的副主编,这时候应该有一封邮件提示副主编,稿件到你那里了。
  • 副主编看过稿件,觉得没问题,会联系审稿人。审稿人收到邀请审稿邮件。
  • 审稿人可能不能审稿,拒绝审稿,会收到邮件,感谢回应。
  • 审稿人接受审稿邀请,会收到感谢邮件。邮件内容都是可以修改的,因为有的副主编不希望隐名,他会加上自己的名字。表明是他处理的这篇稿件,发出的审稿邀请。有的副主编希望隐名。
  • 审稿人同意审稿,但是有可能迟迟不返回审稿意见。我们设定给审稿人的审稿时间是20天,那么要在还剩10天时候通知审稿人,还剩10天时间,请您尽快完成审稿。20天到了,作者仍未返回,还要再催他。
  • 审稿人返回了审稿意见,会收到邮件,感谢回应。
  • 副主编收到几位审稿人的审稿意见,然后汇总发给作者。告知作者根据审稿人意见修改以后,请在四个周内通过邮件中的链接进入系统,更改版本R1启动。
  • 作者通过链接提交完成修改稿件。通知他,提交成功。系统自动生成新的版本Rx,x是从1开始自动叠加的。
  • 作者修改稿缺少修改标记的版本,告诉作者退回了,再重新提交。
  • 通知副主编,您之前负责的稿件,作者修改回来了,请您再次审理。
  • 副主编看了修改的稿件,觉得作者已经按照审稿人的意见修改好了,那么他不再给审稿人看作者的修改,告诉作者,稿件接收了。
  • 这篇文章已经是接收了的。 编辑(管理员)这时候会再联系作者,告诉作者格式方面有哪些问题,请作者再次修改以后返回。作者在Rx版本里面再次上传文件。
  • 通知作者,你返回的稿件即将排版。我们会在7天内完成排版,通知您校样。就是让您看一下最终稿,有问题联系我们再修改。


更多功能信息


稿件状态实时推送

实时推送通知消息
和稿件投递及反馈状态

快速方便

用户可以快速从邮件里更新
稿件的信息和状态

智能数据分析

可创建各种自定义图表
分析稿件的不同信息

数据安全

系统安装在出版机构的服务器上
机构控制自己数据,实现数据100%安全