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邮件通知事件


邮件通知可以在许多地方使用,例如用来数据确认,经理批准,第三方通知。

邮件通知是流程事件(动作)的一个重要类型。设置之后,当数据流转到这个节点的时候, 相关设置的邮件通知就会被触发。

选择邮件


从流程的面板里选择需要设置邮件的事件,点击打开,在【动作】里选择 邮件通知,用户就可以设置邮件事件。

用户第一步需要选择邮件;系统提供如下三个选择项:

Tip: 这几种邮件设置是可以一起使用的。用户可以输入邮箱、也可以选择成员同时发送邮件。

配置邮件内容


邮件通知可以让用户设置邮件的标题和内容

Tip: 邮件标题和内容都可以包括相关字段的值,例如:我可以用 【${9655}】表达名字。

配置链接


邮件通知可以配置表单数据链接,用户从邮件里点击这个链接就可以编辑表单数据

Tip: 用户可以配置各个字段的不同权限(可读、可编辑)。

配置附件、审批等


邮件通知还可以设置其它相关的配置:

Tip: 审批信息可以嵌入到电子邮件中,这样经理就可以通过点击邮件中的按钮来进行实时审批。

撤回/重新提交


在邮件里直接嵌套按钮以方便用户审批中,用户还可以设置【撤回/重新提交】。例如,添加的材料不齐。点击【撤回/重新提交】可以让提交者重新添加数据。

Tip: 设置【撤回/重新提交】时,可以选择允许提交者重新编辑的表单字段。