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流程事件


流程事件是数据在流转过程中进行的一系列操作。

事件是流程中非常重要的部分,有了事件,数据在流转过程中才能进行一系列操作,比如通知用户、重新设置权限、自动更新表单字段的值等。 目前红小豆支持如下事件元素:


邮件事件


邮件通知是流程事件(动作)的一个重要类型。设置之后,当数据流转到这个节点的时候, 相关设置的邮件通知就会被触发。 点击【邮件事件】查看更多信息。 Tip: 如果邮件是发送给了审批人并且设置了可以在邮件中做处理,审批人在邮件中可以直接点击相应按钮进行审批。

重新设置权限


重新设置权限的事件让用户在某个条件下可以把数据设置成可读和可编辑。

Tip: 审批完成之后,对于提交者,流程可以把数据设置为只读。

自动更新表单字段的值


数据流转到某个节点,可以让系统自动去更新表单中的某一个值,比如购买审批通过后,自动去更新库存表单的库存数据量。 点击【更新字段事件】查看更多信息。
Tip: 对于【我的负责人审批】, 用户可以设置【优先检查预设的用户和负责人的关系表单】。

安排未来运行的工作


数据流转到某个节点,可以启动一个子任务让系统在某个时间点自动执行。设置好时间、添加好子任务,系统将在规定的时间进行对应的操作。 点击【未来运行工作】查看更多信息。

Tip: 用户可以设置提前运行的时间。用户需要配置未来运行的单独流程。

调用第三方软件API


在流程中,有时候可能需要更改第三方的数据或者将数据推送给第三方。选择好对应的API,设置好字段的映射关系,系统将调用相应的API进行数据的更改或者推送。 点击【三方API】查看更多信息。

Tip: 和第三方API对接,一般是推送数据到用户现有的第三方API中。

推送表单数据到其他表单


在流程中,有时候可能需要将当前表单的几个字段推送到另外一个表单组成那个表单的一条记录。比如招聘,最终同意入职后,需要将用户的信息推送到员工表单中。 点击【推送到其它表单】查看更多信息。

Tip: 选择好需要输入插入的表单,设置好字段的映射关系,系统将自动在被更新表中生成一条数据。