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Excel数据导入


实现数据从Excel一次导入数据到用户创建的表单中。

用户可以从现有的Excel文件中导入数据到表单中。 打开已创建的表单,点击【导入】图标就可以开始导入Excel文件。 系统有3种导入方式可供选择。

Tip: 红小豆数字只支持.xlsx的Excel数据类型导入。

普通导入Excel文件


导入前,你可以下载导入各类型字段的格式.xlsx查看各种类型字段导入时需要的格式。
附件的导入方式:

选择一个Excel文件,拖拉开始导入数据。用户可以有下面两种选择:

Excel标签页面和现有表单的映射


通常,一个Excel文件可能包括多个标签。每一个标签页可以对应一个表单。红小豆数字允许用户一次性导入不同的标签数据到不同的表单。 上传Excel文件之后,用户可以看到不同的标签,用户需要选择现有的表单进行映射。

Tip: 共享给用户的表单(如果有删除或者更高的权限),用户也可以选择其导入Excel标签的数据。

标签的字段映射


Excel文件每个标签的第一行默认是字段名称。在导入数据之前,用户需要把它和表单字段映射。 用户拖拉将Excel文件中的标签列映射到表单字段。对于不同类型的字段,用户还可以配置字段的默认值。

Tip: 用户可以点击中间的箭头按钮进行自动匹配(名称一样)。尽量保持Excel第一行名称和表单字段名称相一致,这样点击中间的箭头就可实现字段快速映射。

嵌套表单导入


导入前,你可以下载嵌入表单导入格式.xlsx.xlsx查看各种类型字段导入时需要的格式。

此功能是用来导入嵌套表单【副表】的数据(和一个系统里已经存在的主表单关联),上传的Excel文件中需要包含嵌套表单【副表】的数据,并且需要有一列数据是对应主表相关数据的ID【主表和副表通过这个ID关联】。主表的ID可以通过表单导出Excel获得【请打勾: 包含 表单数据ID(唯一值)】。

Tip: 请保持Excel第一行是表单的表头。

配置主表的相关信息,导入到哪个主表,导入到主表的哪个嵌套表单类型字段,当前excel的哪个列对应的是主表的数据ID。

Tip: 字段映射配置,和普通导入一样。

先删除后导入


在导入数据的时候会先删除在这个表单的所有旧数据。删除数据不能回滚,请谨慎使用。导入的Excel文件只会解析第一个TAB,并且字段映射只能映射到当前的表单.

如果Excel文件中包含大量数据,可能需要一些时间解析。 如果发生错误,系统将记录错误到log文件中,用户可下载查看。