红小豆数字让用户根据企事业的实际需求,通过拖拉建模、配置生成应用,不用代码创建项目财务审批管理,快速帮助企事业进行数字化转型。 项目财务审批管理是基于如下几个规则:

  • 项目有一个总的预算,总报销费用不能超过这个总的预算。
  • 每一个项目都有一系列子科目,用户一次可以报销多个子科目。
  • 用户需要选择报销的子科目费用,审批人可以看到所剩余费用。
  • 任何用户提交的费用都需要通过项目管理员审批。
  • 审批通过后,财务报账直接更新项目费用,财务报销明细列出来所有的报销信息。
  • 审批人可以在邮件里审批费用。

创建项目资金概算


系统管理员首先需要在项目资金概算创建一个项目,配置好项目负责人,项目总经费等。

form Tip: 每一个项目还可以有一系列配置,例如: 如果打勾,允许科目支出超过科目预算; 报账可超到账总结余,但不能超合同总结余 等等。

创建项目报销表单和流程


机构管理员拖拉创建项目报销应用,这个应用包括表单和流程。表单包括如下结构:

  • 提交人信息,审批人信息
  • 项目报销明细
  • 报销审批结果
form Tip: 报销审批结果需要配置成【字段不可编辑】,审批人是通过邮件来审批用户的报销要求。

流程包括相关信息: 通知审批人,审批人同意,推送数据到项目资金概算。

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开始使用


在表单共享给机构和人员之后。用户就可以开始使用应用来提交项目报销请求。

form Tip: 报销明细会和项目的财务报账对接。

下面是审批人收到的邮件信息,点击【同意】就可以在邮件了审批用户提交的报销信息、

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下面是财务报账可以看到的具体信息

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