红小豆数字帮助我们实现了培训资源在线化管理,从培训接洽、培训计划、培训实施、教师管理、教室管理、宿舍管理安排等多个方面减少我们处理复杂数据时间,极大提高了我们的工作效率。


培训管理的痛点


在培训的全过程中,存在一系列痛点:

  • 组织培训是多成员协作的,存在使用传统文件记录方式处理数据的可协同性。
  • 培训的数据需要多维度的不同方式的快速统计。
  • 培训的课程日程的友好可视化。
  • 培训过程中的宿舍安排、下周计划等不能自动化计算或生成。
  • 有时候需求改变不能快速响应(比如要获取更多信息增加字段时)。
  • 流程比较固定,不能随意增加更改流程来适应需求。

针对这一系列的痛点,红小豆数字的可拖拉自定义表单、可拖拉自定义流程、可自定义数据统计、在线可协同在线Excel、在线可协同Word、以及表单-Excel之间的互相转化、 表单-Word的数据展示等提供了一套完善的解决方案。

整体实现图


培训管理包含下列相关管理表单。

  • 培训记录: 以日历方式展示培训开班记录。
  • 本周日程: 以日历方式展示本周的所有相关培训的日程。
  • 数据统计: 对相关数据进行统计展示。
  • 接洽记录: 记录接洽的数据记录。
  • 住宿登记: 以日历形式展示宿舍占用情况。
  • 教室管理: 对教室的数据进行记录。
  • 教室准备管理: 对每次培训需要用到的教室准备进行记录。
  • 宿舍管理: 对宿舍信息进行记录。
  • 人员/教师管理: 对工作人员和教师的信息进行记录。
  • 培训人员管理: 对参与培训人员的信息进行记录。
  • 培训协议管理: 对参与培训人员的协议/合同进行记录。
  • 培训反馈: 对参与培训人员的反馈进行记录。
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培训记录


主要记录培训的实施情况,采用日历展示方便查看培训的起止时间,鼠标浮动到条目上可以看培训的详情,双击条目即可编辑培训的详情。 在编辑培训详情的界面还可以通过链接查看和这个培训相关的被培训对象、培训协议、培训日程信息。 这个是系统的核心数据仓库,其他的模块基本和这个数据有关联,比如日程安排、教室准备、培训反馈等等。

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培训记录添加的同时还可以触发流程来进行数据的流转,流程个数和内容可以完全自定义。

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还可以设置定时的流程在某个时间段对某类符合条件(比如培训结束后一天或者前一天)的数据进行流程流转。

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可以很方便的以word形式导出本周/下周的培训安排,而且内容可以自定义。

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本周日程


以日历的方式展示本周相关班级的日程安排,可以通过添加流程来实现当添加日程的时候立即和相关老师进行确认,日程的前一天提醒相关老师第二天的日程安排。

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数据统计


主要显示相关数据的统计,数据可以以图表或者卡片形式展示,具体的统计维度用户可以自定义。

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Tip: 用户可以配置柱状图,饼图,面积图,散点图等不一样的Chart。

接洽记录


以列表形式记录下询问培训的人员情况。

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对于接洽记录我们还可以自定义一个流程提交给领导进行审批。

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住宿登记


针对已有的宿舍数量,合理安排住宿,以日历的方式展示住宿安排情况,可以方便的看到剩余情况以及各占用情况。

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教室管理


主要是对现有教室信息进行管理,方便培训的时候进行安排。

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教室准备管理


主要是记录每次教室的准备情况。

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准备情况都采用打勾形式,方便用户操作。

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数据创建后可以通过流程去更新培训记录中的教室准备字段。

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宿舍管理


对宿舍的情况进行记录。

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人员/教室管理


对行政人员和教师进行记录管理,如果需要可以绑定自定义的流程,比如提前一天发送生日祝福(和培训记录中的定时流程类似)等等。

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培训人员管理


对学员进行记录,方便后期维护,如果需要可以绑定自定义的流程,比如提前一天发送生日祝福(和培训记录中的定时流程类似)等等。

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培训协议管理


每次培训或者每个学员的协议记录,方便后续溯源。

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培训反馈


学员对参加的培训的反馈,以便机构对后续的培训进行改进。

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更多功能信息


信息驱动流程化

通知、审批
自定义流程化

快速方便

用户可以快速获取到
自己相关的信息

智能数据分析

可创建各种自定义图表
分析数据

数据安全

系统安装在机构的服务器上
机构控制自己数据,实现数据100%安全